Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions : Rattachée à la Direction du laboratoire, sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière, la personne recrutée devra réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et logistique de la Direction d'une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS. L'assistant de direction (H/F) devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Elle devra également accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à respecter le cadre d'une ZRR - Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs - Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances - Rédiger les comptes-rendus des réunions - Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux arrivants,[...]